Los elementos esenciales de un tablero Kanban

• Columnas: Representan las etapas de tu flujo de trabajo ("Por hacer", "En progreso", "Hecho"). Te permiten ver el progreso de cada tarea a medida que se mueve por el tablero.

• Tarjetas: Cada tarjeta es una tarea o elemento de trabajo, como los que ves en la imagen. Te dan detalles de cada tarea (descripción, responsable, fecha límite).

• Límites WIP: Controlan cuántas tareas pueden estar en cada columna a la vez, asegurando un flujo de trabajo suave y evitando cuellos de botella. Ayudan a mantener el trabajo fluyendo y a identificar problemas.

• Carriles (Swimlanes): Agrupan tareas relacionadas, como proyectos urgentes ("Expedite" en la imagen) o tareas con fechas fijas ("Fixed Date"). Agilizan la gestión de diferentes tipos de trabajo.

• Políticas: Son reglas que definen cómo se mueve el trabajo en el tablero, como los criterios para pasar una tarea de una columna a otra. Aseguran que todos sigan las mismas reglas y que el trabajo avance de manera eficiente.

Ejemplo de políticas Kanban:

• Definición de listo: Especifica los criterios que debe cumplir una tarea antes de poder comenzar a trabajar en ella.

• Definición de hecho: Especifica los criterios que debe cumplir una tarea antes de poder considerarse terminada.

• Política de extracción: Especifica cuándo y cómo se puede extraer una nueva tarea de la cola de trabajo en progreso.

Beneficios de usar políticas Kanban:

• Mejorar la calidad del trabajo: Al definir claramente los criterios de listo y hecho, las políticas Kanban ayudan a garantizar que el trabajo se realice de manera consistente y de alta calidad.

• Reducir el desperdicio: Al limitar el trabajo en progreso y definir políticas de extracción, Kanban ayuda a reducir el desperdicio y a mejorar el flujo de trabajo.

• Aumentar la transparencia: Las políticas Kanban hacen que el proceso de trabajo sea más transparente, lo que facilita la identificación y resolución de problemas.